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Elegir un proveedor de tarjetas de combustible
Elegir un proveedor de tarjetas de combustible ¿cuáles son los criterios de elección?
La elección de un proveedor de tarjetas de combustible corporativas es un proceso que no debe tomarse a la ligera.
Sin embargo, puede ser bastante sencillo si se utiliza el método adecuado, sobre todo si sigue un análisis riguroso de las necesidades de la empresa y de los empleados implicados.
Así pues, el comprador o el gestor interesado tendrá que hacer un análisis de los siguientes elementos:
- La naturaleza de la flota (coches o vehículos de dos ruedas, vehículos pesados, vehículos utilitarios),
- El número de tarjetas de combustible necesarias,
- Los combustibles utilizados,
- La zona geográfica donde se desplazan los equipos,
- Los servicios adicionales que necesita la empresa (peaje, estacionamiento, lavado, productos de mantenimiento),
- El ritmo de facturación y los plazos de pago exigidos.
Estos elementos permitirán a los distintos proveedores de combustible hacer una propuesta por cotización adaptada a la situación de la empresa.
Porque el mejor proveedor de tarjetas de combustible no es necesariamente el más barato a primera vista. Es sobre todo la que permite a la empresa ganar en rendimiento global. La mayor fuente de beneficios económicos no son las tarifas preferenciales que ofrecen la mayoría de los proveedores de tarjetas de combustible. Se trata más bien de optimizar la partida de gastos de combustible mediante una gestión muy detallada del consumo, un control exhaustivo del kilometraje de los vehículos y un mejor mantenimiento preventivo. Por último, también se trata de eliminar gran parte de los costes de tramitación de los reportes de gastos y limitar el riesgo de error.
La tarjeta de combustible también permite un alto grado de precisión en el seguimiento del IVA sobre el combustible y el IEPS, lo que permite optimizar la recuperación y el pago de estos diversos impuestos según corresponda y evitar al máximo el riesgo de error.
Elegir el proveedor de tarjetas de combustible adecuado no es una cuestión trivial y merece un proceso de selección sólido. El uso de un comparador de tarjetas de combustible en línea puede facilitar la tarea, sobre todo porque hay muchos y diferentes proveedores.
Entre ellos se encuentran:
- Los grandes grupos petroleros como BP, Total, Esso o Shell,
- Grandes tiendas de autoservicios
- Actores independientes como Sodexo o Edenred.
Pero el método más eficaz es pedir el mayor número posible de presupuestos de tarjetas de combustible a proveedores especializados. Companeo facilita enormemente esta tarea, en unos pocos clics, cualquier responsable de la toma de decisiones puede solicitar diferentes presupuestos a los proveedores de tarjetas de combustible y, a continuación, seleccionar el más adecuado para su empresa.
Lea nuestro artículo completo dedicado a los mejores proveedores de tarjetas de combustible para saber más sobre sus servicios.
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