Uso diario de la tarjeta de combustible corporativa: ¿cómo funciona?

Para simplificar la gestión de los gastos de combustible en la empresa y optimizar el seguimiento de su flota de vehículos, la tarjeta de combustible corporativa es una elección acertada y muy fácil de configurar. El uso diario de las tarjetas de combustible también es muy sencillo.

La tarjeta de combustible está disponible para :

• Los empleados con vehículo de empresa,
• Empleados que conducen vehículos comerciales o utilitarios.

Algunas reglas e información que le permitirán saber cómo utilizar la tarjeta de combustible de su empresa. Se trata, en efecto, de un medio de pago puesto a disposición en el marco del trabajo, para mejorar la organización de la empresa. Hay que vigilar ciertos límites:

• Para los titulares de vehículos de empresa, el uso de las tarjetas de combustible debe limitarse a los días laborables, es decir, de lunes a sábado según el caso. El mismo principio se aplica a los empleados autorizados a utilizar un vehículo de empresa por motivo exclusivo de trabajo.
• Para evitar errores y limitar el uso de las tarjetas de combustible corporativa a los días y horas trabajados, los proveedores suelen ofrecer una opción para limitar los días en los que se puede utilizar la tarjeta. Sin embargo, tendrá que estar atento cuando reciba la factura mensual para comprobar que no se incluyen determinados gastos personales del empleado.

Generalmente, el uso de las tarjetas de gasolina es intuitivo, son tarjetas inteligentes con un código PIN que funcionan como una tarjeta de débito. El empleado sólo tiene que proporcionar la identificación del vehículo al pagar y, a veces, dependiendo de la tarjeta, introducir el kilometraje del vehículo.

Los proveedores han firmado acuerdos con varias redes de estaciones de servicio y de distribución de combustible. Antes de elegir la tarjeta de gasolina adecuada, conviene comprobar, en función de la ubicación de la empresa y la zona de desplazamiento de sus empleados, se cuente con un número suficiente de estaciones afiliadas.

Con todas estas precauciones, el uso de las tarjetas de combustible será pan comido para los empleados y un recurso importante en la gestión de la empresa.