¿Cómo funciona la tarjeta de combustible?

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¿Quién puede beneficiarse de la tarjeta de combustible corporativa?

La tarjeta de combustible para empresas está a disposición de los artesanos, las microempresas, las PYMEs, las grandes empresas, las asociaciones y las instituciones públicas. Es una excelente manera de racionalizar y optimizar la gestión del combustible dentro de una organización, simplificando las tareas administrativas y facilitando la vida de los usuarios de vehículos corporativos.

Cualquier empleado puede ser beneficiario de las tarjetas de combustible. Los directivos de la empresa también tienen derecho a ellas. El objetivo principal de este sistema es evitar la tediosa gestión de los gastos de combustible, proporcionando a los empleados un medio de pago para liquidar los gastos de combustible. Estos importes se centralizan en una única factura, lo que simplifica también la gestión del cobro y la devolución del IVA. De hecho, la recuperación del IVA sólo es posible en los gastos de combustible profesional, es decir, el 100% en el caso del diesel para un vehículo comercial y el 90% para un vehículo de pasajeros.

Tanto si la flota de la empresa está formada por coches, camiones o una combinación de ambos, cualquier conductor puede ser beneficiario de las tarjetas de combustible.

Así, los beneficiarios de las tarjetas de combustible en 2021 pueden ser :

  • Ejecutivos que tienen un vehículo de empresa,
  • Empleados que utilizan vehículos comerciales,
  • Empleados que utilizan su vehículo personal para viajes de negocios.

El consumo de combustible con fines profesionales también es ventajoso desde el punto de vista fiscal porque su importe (real o fijo) puede deducirse de los gastos de la empresa. También en este caso, la tarjeta es útil: gracias a los reportes mensuales proporcionados, la empresa dispone de toda la información necesaria para facilitar a las autoridades en caso de auditoría.

Gracias a su tarjeta de combustible corporativa, los beneficiarios evitan tener que pagar grandes sumas por adelantado. La empresa puede establecer los parámetros de las tarjetas de combustible para controlar su uso y reducirlo durante el horario laboral del beneficiario, limitar los importes, la cantidad de litros, el tipo de combustible e incluso para algunas ofertas pagar por adelantado.

 

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