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¿Durante cuánto tiempo son válidas las tarjetas de combustible?
La tarjeta de combustible tiene una validez de entre 12 y 48 meses a partir de la fecha de envío, según el proveedor. Una vez recibida, corresponde a la dirección distribuirla entre los distintos titulares.
La fecha de vigencia de la tarjeta de combustible puede gestionarse y monitorear fácilmente en forma de alertas a través de la plataforma de gestión en línea o la aplicación móvil que el proveedor de la tarjeta pone a disposición de los clientes.
Una vez finalizado el periodo de vigencia de las tarjetas de combustible, será necesario renovarlas. De nuevo, este procedimiento puede automatizarse a través de la plataforma de gestión y seguimiento en línea. La mayoría de los proveedores ofrecen la renovación automática tras la expiración de la fecha de vigencia de la tarjeta de combustible.
Otra cuestión relacionada con el periodo de vigencia de la tarjeta de combustible es, ¿qué ocurre cuando el empleado deja la empresa?. En este caso, la tarjeta debe desactivarse sistemáticamente el día que el empleado con tarjeta de combustible deja la empresa para evitar cualquier error o fraude. Las herramientas en línea pueden utilizarse, una vez más, para ahorrar tiempo y excluir las discrepancias en la facturación. Basta con desactivar la tarjeta en cuestión a través de la plataforma web.
En el caso de las tarjetas de combustible de prepago, la validez sigue el mismo principio: las cantidades no utilizadas deben transferirse a la nueva tarjeta. Este procedimiento se gestiona a través de la plataforma web o con la intervención de un agente comercial.
Algunas ofertas se ofrecen sin compromiso: también en este caso, los principios de validez de las tarjetas de combustible son más o menos los mismos y la renovación se realiza a través de la plataforma en línea o de forma automática.
El último aspecto relacionado con la vigencia de las tarjetas de combustible: La planificación de gastos de los días laborables en la empresa. Es posible adaptar su funcionamiento limitándose a los días y horarios correspondientes. En función de las necesidades de los empleados (personal de noche, personal de ventas, equipos de mantenimiento y de guardia) también es posible gestionar las tarjetas de acuerdo a las necesidades de cada empleado o de cada equipo.
