¿Comprar o rentar tarjetas de combustible?

¿RENTA O COMPRA DE TARJETAS DE COMBUSTIBLE CORPORATIVAS?

¿Comprar o rentar tarjetas de combustible?

Varias soluciones sencillas permiten a las empresas cuyos empleados se desplazan a menudo, tanto si utilizan un vehículo personal como de empresa, pagar sus gastos de combustible sin que estos tengan que pagar por adelantado. Estas soluciones adoptan ahora la forma de tarjetas de combustible. Existen dos opciones principales: la compra de tarjetas de combustible y la renta de tarjetas de combustible a largo plazo.

¿Cómo funcionan estas dos fórmulas y cuáles son las condiciones de acceso a las tarjetas de combustible en cada caso? ¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes respectivos de lasdos fórmulas?

Condiciones de acceso a la tarjeta de carburante

La compra y renta de tarjetas de combustible, a menudo como parte del arrendamiento deun automóvil de empresa, son las dos principales formas de acceder a las tarjetas de combustible.

Compra de tarjetas de combustible

Las tarjetas de combustible se pueden comprar de la misma manera que cualquier otra tarjeta de regalo de prepago.

Utilizables en la red de la compañía petrolera emisora, o incluso en ciertas redes asociadas, generalmente combinan un periodo de validez limitado con un importe de crédito limitado, pagado por adelantado por la empresa que decide solicitar estas tarjetas de combustible.

También pueden dar acceso a servicios relacionados con la movilidad, como el lavado o el mantenimiento del coche.

Se pueden hacer pedidos en grupo. Algunas de estas tarjetas son recargables.

Renta de tarjetas de combustible

A diferencia de la compra de tarjetas de combustible, las distintas fórmulas que combinan las tarjetas de combustible en renta son soluciones que se pagan posteriormente.

Así, la tarjeta de combustible se convierte en una verdadera tarjeta de crédito, cuyo uso se limita a :

• la compra de combustible,
• servicios de mantenimiento o lavado deautos disponibles enlas estaciones deservicio,
• sino también para pagar los peajes de las autopistas,
• y el estacionamiento en los establecimientos afiliados.

Estas fórmulas se adaptan perfectamente a las empresas con una flota propia de vehículos de empresa, ya que a menudo se combinan las tarjetas de combustible y el leasing de vehículos.

Al final de cada mes, el gestor de la flota recibe una factura detallada del proveedor de la tarjeta de combustible en la que se resumen todas las compras y, por tanto, todo el uso que han hecho de las tarjetas de combustible los empleados que las tienen a su disposición, estos gastos los paga la empresa.

Por lo general, las tarjetas se alquilan por una pequeña cuota de suscripción, asociada a un vehículo. Son válidas durante uno o dos años o están vinculadas al periodo de arrendamiento del vehículo.

Las tarjetas de prepago con recargas mensuales a condición de un contrato plurianual, es una opción que está entre las dos fórmulas anteriores.

Ventajas e inconvenientes de la compra de tarjetas de combustible

Más accesible, más directa, la compra de tarjetas de combustible es muy adecuada para las PyMEs, con aproximadamente menos de 250 empleados.

Ventajas de comprar tarjetas de combustible corporativas

Comprar tarjetas de combustible tiene muchas ventajas:

• Puede utilizarse para el combustible, el lavado, el pequeño mantenimiento con cambios de aceite y para todos los productos de la tienda de la gasolinera, pero su uso puede limitarse únicamente al combustible,
• Puedeser válida en miles de estaciones de servicio, según el proveedor elegido,
• La tarjeta puede personalizarse con los colores de la empresao del titular,
• Ofrece una alternativa mucho más sencilla en la gestión de los comprobantes de gastos,
• No se requiere un depósito de garantía,
• Estas tarjetas pueden utilizarse como tarjetas de regalo para fidelizar a los empleados o para recompensar a los mejores con un beneficio fiscal,
• La flexibilidad de un dispositivo que no está necesariamente vinculado a un vehículo o a unempleado concreto, sino que puede ser utilizado por todos siempre que la tarjeta esté acreditada.

Desventajas de comprar tarjetas de combustible

Las desventajas vinculadas a la compra de tarjetas de combustible corporativas sonprincipalmente que :

• Esta fórmula se vuelve complicada de gestionar a partir de un determinado número de tarjetas para una misma empresa,
• Latarjeta nopuede utilizarse parapagar peajes de autopista oestacionamientos,
• La tarjeta no está asociada a un solo vehículo,
• Su uso se limita a México,
• La tarjeta no ofrece un descuento en el precio del combustible.

Ventajas y desventajas delas tarjetas de combustible en renta

La renta de las tarjetas de combustible ofrece más ventajas a las empresas más grandes con su propia flota de vehículos.

Ventajas de las tarjetas de combustible en renta

Las ventajas de los planes de renta de tarjetas de combustible están relacionadas con :

• La simplificación de la gestión de la partida combustible en la empresa, que es especialmente más importante cuando el número de usuarios es elevado,
• Las reducciones en el precio del combustible que a veces se asocian a este dispositivo,
• Laseguridad delsistema, quehace prácticamente imposibleel fraude,
• El ahorro real de costes administrativos y contables que esta simplificación de gestión genera,
• La amplia red de estaciones de servicio implicadas, ya que la tarjeta puede utilizarse para pagar la gasolina en miles de estaciones de servicio en México y Europa, tanto en la red del emisor como en las redes asociadas,
• Una gran cantidad de servicios vinculados a las tarjetas, que también pueden utilizarse como tarjetas > de peaje electrónico y para pagar el estacionamiento en cientos de establecimientos,
• Las herramientas para el seguimiento y la supervisión de la flota con retraso y en tiempo real,
• Elcrédito para la partida de combustible, que se paga posteriormente, cada mes.

Desventajas de las tarjeta de combustible en renta

Sinembargo, hay algunas desventajas que no deben pasarse por alto:

• El sistema es excesivo para las PyMEs ,
• A veces se exige un depósito,
• El sistema tiene un coste, de 120 a 864 pesos por tarjeta al año tras un periodo de suscripción gratuito, sin contar los cargos de gestión,
• Es esencial elegir cuidadosamente la red emisora, para asegurarse de que dispone de suficientes estaciones de servicio en la zona en la que es probable que se utilice la tarjeta,
• Si se tiene que dar un retorno o desvío para encontrar una gasolinera que acepte la tarjeta, todo el ahorro conseguido gracias a ella se pierde con el consumo extra de combustible que se produce...

Como ambas soluciones tienen sus propias ventajas y desventajas, se recomienda solicitar cotizaciones de tarjetas de combustible a tantos proveedores como sea posible para seleccionar la mejor propuesta para su empresa.